PROVI ONLINE 3.x Handbuch

 

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für den technischen Betrieb

 

 

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© BITControl GmbH

Alle Rechte vorbehalten.

 

Erstellung:   

Dokument::

Handbuch

Software:

PROVI ONLINE 3.x

Ersteller:

Brigitte Jegen

Erstelldatum:

07.06.2018

Version:

3.0-01 vom 13.06.2018

 

BITControl GmbH

Auf dem Sauerfeld 20

54636 Nattenheim

 

 

 

 

 

 

1      Start und Login.. 4

2      Bedienoberfläche.. 5

3      Startseite.. 6

3.1       Dashboard. 6

3.2       Volltextsuche. 6

4      Dokumentation.. 8

4.1       Anlage / Projekt wählen. 8

4.2       Ordner-Typen. 8

4.3       Ordner bearbeiten. 9

4.4       Dokumente. 10

4.4.1       Dokument suchen und lesen. 10

4.4.2       Dokument bearbeiten. 11

4.4.3       Einzelne Dokumente hochladen. 12

4.4.4       Viele Dateien hochladen. 13

4.5       Dokumente versionieren. 13

4.6       Maschinenkarten. 14

4.7       Anlagenkennzeichnung. 16

5      Freigabeprozess.. 17

5.1       Workflow.. 17

5.2       Einrichten. 18

5.3       Prüfen und freigeben. 20

6      Rollen und Rechte.. 22

6.1       Rollen. 22

6.2       Rechte. 22

7      PROVI LINK.. 23

7.1       Installation. 23

7.2       Anmeldung und Berechtigungen. 23

7.3       Bedienung. 23

7.3.1       Lokal - Remote. 24

7.3.2       Remote - Lokal 25

8      Administration.. 26

8.1       Kunden und Anlagen (Superadmin) 26

8.2       Admin - Funktionen. 26

8.2.1       Anlagen / Projekte. 26

8.2.2       Benutzer 27

8.2.3       Benutzergruppen. 28

9      Kopplung zu anderen Werkzeugen.. 30

10        Kurzporträt BITControl. 30

11        Änderungshistorie.. 30

12        Index.. 31

 


1      Start und Login

Öffnen Sie www.provionline.de im Browser und geben Sie anschließend Benutzernamen und Passwort ein.

 

Abb. 1: Login

 

Erste Anmeldung / Passwort vergessen

Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden oder das Passwort vergessen haben,
gehen Sie wie folgt vor:

-     Klicken Sie auf Passwort vergessen.

-     Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und wählen Sie Passwort zurücksetzen.

-     Sie erhalten eine E-Mail und klicken auf den Link. Tragen Sie dann ein neues Passwort ein und bestätigen mit Passwort ändern.

 

Abb. 2: Passwort vergessen

Abb. 3: Passwort zurücksetzen

Abb. 4: Passwort ändern

 

 

Die Anmeldedaten sollten nicht gespeichert werden, da diese aus dem Browser ausgelesen werden können.

 

2      Bedienoberfläche

In der folgenden Grafik sind die Elemente der Bedienoberfläche definiert.

Einzelne Elemente können zu- bzw. aufgeklappt oder in der Breite verändert werden. Sie können z.B. nach Auswahl des Kunden das Menü zuklappen und haben dann mehr Platz für den Inhalt.

 

Abb. 5: Bedienoberfläche von PROVI ONLINE

 

Die Anzeige passt sich automatisch an den Bildschirm an und steht damit auch für die Nutzung auf Tablet oder Mobiltelefon zur Verfügung.

 

Abb. 6: PROVI ONLINE lokal und mobil

3      Startseite

3.1    Dashboard

Nach dem Login wird die Startseite geöffnet.

 

Abb. 7: Startseite

 

Hier sehen Sie die wichtigsten Informationen und Änderungen seit Ihrem letzten Besuch:

-       Ihre Favoriten 

-       die zuletzt geänderten Dateien

-       die anstehenden Freigaben

 

In dieser Ansicht werden maximal 10 Dateien angezeigt. Alle anstehenden Freigaben und alle Favoriten erreichen Sie über das Menü.

 

Alle auf der Startseite angezeigten Dateien sind direkt mit der Dokumentation verlinkt. Klicken Sie auf das Dokument und Sie sparen sich den Weg über die Anlagenstruktur.

3.2    Volltextsuche

Mit der Suchfunktion auf der Startseite suchen Sie nach Text in den Namen von allen Verzeichnissen und Dokumenten, für die Sie ein Lese-Recht besitzen.

 

Abb. 8: Startseite - Suchfunktion

 

Wenn Sie die Volltextsuche aktivieren, werden auch der Inhalt der Dateien (Word, Excel, PDF, etc., jedoch keine gescannten Dokumente) durchsucht.

 

Auf der Startseite wird der Index aller Dateien durchsucht. Sie können die Suche einschränken, indem Sie erst eine Anlage / ein Projekt wählen.

 

Abb. 9: Startseite - Volltextsuche aktiviert

4      Dokumentation

4.1    Anlage / Projekt wählen

Wählen Sie zuerst den Kunden und die gewünschte Anlage / das gewünschte Projekt aus.

Für die Auswahl der Anlage gibt es eine Filterfunktion. Einfach auf den Filter klicken und Ihr Suchwort eingeben und anschließend die Anlage auswählen.

 

Abb. 10: Inhalt von Anlage / Projekt " Gesetze" von "Kunde HB"

 

Im Content-Bereich wird die Struktur der gewählten Anlage / des Projektes angezeigt. Es handelt sich um eine Ordnerstruktur, vergleichbar mit dem Inhaltsverzeichnis einer Dokumentation.

4.2    Ordner-Typen

Für die Strukturierung der Dokumentation  stehen verschiedene Elemente - Ordner, Stufen, Gewerke und Maschinen - zur Verfügung. Im Grunde sind alle diese Elemente Ordner-Typen, jedoch mit unterschiedlichen Eigenschaften.

 

Hinzufügen

Eigenschaft

Anlage / Projekt

Admin-Rechte erforderlich

Ordner

Benennung frei wählbar

Stufen 

Bezeichnung der Stufen ist vorgegeben (z.B. Reinigungsstufen einer Kläranlage oder Verfahrensstufen einer Biogasanlage);

AKZ-Eingabe ist optional

Gewerke

Elektrotechnik

Maschinentechnik

Messtechnik

Maschinen

Maschinenkarte, siehe Kap. 4.5

Abb. 11: Eigenschaften von Ordner-Typen

4.3    Ordner bearbeiten

Für diese Optionen benötigen Sie Bearbeiten-Rechte.

 

Mögliche Bearbeitungs-Optionen hängen ab von der Rolle (Admin / normaler Benutzer)  und den Rechten des Benutzers (Lesen / Bearbeiten und Lesen). Wenn ein Element markiert wird, werden die Optionen angezeigt.

 

Folgende Optionen sind auf Ordnerebene verfügbar:

-       Hinzufügen weiterer Ordner mit unterschiedlichen Eigenschaften:

o   Ordner (frei wählbar)

o   Stufe (Vorgaben für Biogasanlagen / Kläranlagen für einheitliche Benennung)

o   Gewerk (Elektrotechnik, Maschinentechnik, etc.)

-       Hinzufügen von Maschinen:  mit Maschinenkarte, siehe Kap. 4.6 Maschinenkarten

-       Hinzufügen von Dateien: Dokument, Bild / Grafik, Link / Verweis, siehe Kap. 4.4.3 Einzelne Dokumente hochladen

-       Bearbeiten: Ändern von Name und Reihenfolge

-       Löschen: Nur möglich, wenn es keine Einträge im Ordner gibt

-       Kopieren: Ausgewähltes Element wird kopiert

-       Berechtigung bearbeiten, siehe Kap. 6.2 Rechte und Abb. 30 in Kap. 5.2.

-       Freigaben, siehe Kap. 5 Freigabeprozess

 

Abb. 12: Mögliche Optionen auf Ordner-Ebene (Hier: Hinzufügen)

 

Zum Hinzufügen einer Stufe, markieren Sie den Ordner, unter dem die Stufe einfügt werden soll. Klicken  Sie nach dem +-Symbol "Stufe" an und wählen Sie dann die passende Stufe aus.

Analog gehen Sie vor, wenn Sie ein Gewerk oder einen beliebigen Ordner einfügen möchten.

 

Abb. 13: Stufe hinzufügen

Abb. 14: Gewerk hinzufügen

 

 

Zum Aufbau und zum Ändern der Ordnerstruktur, wählen Sie auf der jeweiligen Ordnerebene die gewünschte Option (Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen, etc.) aus und folgen dann der Benutzerführung.

4.4    Dokumente

4.4.1     Dokument suchen und lesen

So finden Sie Ihr Dokument:

-       mit der Suchfunktion suchen Sie in der ausgewählten Anlage nach Text in den Namen von Verzeichnissen und Dokumenten, für die Sie ein Lese-Recht besitzen.

-       mit der Volltextsuche der Startseite können Sie auch den Inhalt der Dokumente durchsuchen

-       über die Verlinkung der Favoriten auf der Startseite oder

-       wenn Sie wissen, wo es steht, klicken Sie sich in der Ordnerstruktur bis zu Ihrem Dokument durch

 

In der Detailansicht sehen Sie die Vorschau und weitere Informationen zur ausgewählten Datei dargestellt, wie  z.B. das Erstelldatum, zuletzt bearbeitet, Kommentar, Version, Freigabe, etc.

Hier können Sie sich die Datei auch zur weiteren Bearbeitung auf Ihre Festplatte herunterladen (im Detail unten rechts).

 

Abb. 15: Auswahl Dokument mit Detailansicht

 

Wenn Sie ein Dokument öfter brauchen, können Sie dieses Ihren Favoriten zuweisen.

Aktivieren Sie dazu den Stern rechts oben im Detail.

Die Datei erscheint dann auf der Starseite unter Favoriten mit einer direkten Verlinkung. Damit sparen Sie sich den Umweg über die Suchfunktion oder das Durchklicken über alle Ordnerebenen.

 

Abb. 16: Favoriten zuweisen

4.4.2     Dokument bearbeiten

Für diese Optionen benötigen Sie Bearbeiten-Rechte.

 

Einzelne Dokumente können Sie:

-       bearbeiten (Versionsnummer und Kommentar eingeben)

-       löschen (einfach Icon anklicken und Dokument löschen)

-       sperren (gesperrte Dokumente können nicht bearbeitet werden)

 

Abb. 17: Dokument bearbeiten

 

 

4.4.3     Einzelne Dokumente hochladen

Für diese Optionen benötigen Sie Bearbeiten-Rechte.

 

Wenn Sie einzelne Dokumente hochladen wollen, klicken Sie auf das +-Symbol und wählen dann den Dateityp (Dokument, Bild oder Link/Verweis) aus.

 

Der Dateityp ist wichtig für die Vorschau. So können Grafik-Dateien, wenn Sie als "Bild" hochgeladen wurden in einer Galerie angezeigt werden.

Eine Datei kann auf PROVI ONLINE nicht umbenannt werden.

 

Abb. 18: Hinzufügen von Dateien

 

Markieren Sie lokal im Dateimanager alle Dateien, die Sie in den Ziel-Ordner einfügen möchten und ziehen Sie diese in das Upload-Feld von PROVI ONLINE.

Bei Bedarf können Sie hier noch eine Versionsnummer und / oder ein Kommentar eingeben. Klicken Sie dann auf Hinzufügen und die Dateien werden in den Ziel-Ordner hochgeladen.

 

Abb. 19: Dateien hochladen

4.4.4     Viele Dateien hochladen

Für große Datenmengen, für neue Anlagen oder umfangreiche Änderungen in der Dokumentation, für die Synchronisation mit lokalen Daten, empfehlen wir PROVI LINK,
siehe Kap. 7.

4.5    Dokumente versionieren

Für diese Optionen benötigen Sie Bearbeiten-Rechte.

Wenn ein Dokument im Freigabeprozess abgelehnt wurde, muss es überarbeitet werden und anschließend wird ein neuer Bearbeitungsstand (eine neue Version) hochgeladen (Schritt 10 aus Kap. 5.2).

Der Freigabeprozess beginnt dann wieder von vorn.

 

Auf PROVI ONLINE können Sie mehrere Bearbeitungsstände einer Datei ablegen.

Markieren Sie die Datei, von der eine neue Version hochgeladen werden soll. Klicken Sie anschließend im Detail auf Version anlegen.

Ziehen Sie die neue Version  in das Upload-Fenster und geben Sie die neue Versionsnummer an. Am besten schreiben Sie auch einen Kommentar, damit Änderungen von Version zu Version nachvollzogen werden können.

Klicken Sie auf Hinzufügen.

Die alten Versionen sehen Sie unter Vorherige Versionen.

 

Abb. 20: Detail eines abgelehnten Dokuments

 

Abb. 21: Überarbeitete Version hochgeladen (der Freigabeprozess beginnt von vorn)

 

In der ATV-DVWK  M 260 wird in Anhang II ein Betriebsmittel-Kennzeichnungssystem (BMKZ) für Kläranlagen vorgeschlagen.

 


Abb.
22: Vorherige Versionen (im Detail, oben rechts)

4.6    Maschinenkarten

Klicken Sie im ausgewählten Ordner auf Hinzufügen Maschine.

Tragen Sie in das Formular die Maschinendaten (wie Hersteller, Typ, Baujahr, Leistung, etc.) ein. Über Mehr Details hinzufügen können Sie weitere Parameter einfügen.

Abb. 23: Maschine bearbeiten

 

Abb. 24: Maschine in der  Detail-Ansicht / Maschinenkarte

4.7    Anlagenkennzeichnung

PROVI ONLINE bietet die Möglichkeit, Ihr Anlagenkennzeichnungssystem (AKZ) abzubilden, so dass technische Einrichtungen eindeutig zugeordnet werden können.

Eine Kennzeichnung ist möglich für folgende Elemente:

-       Anlage

-       Stufe

-       Maschine

 

In der ATV-DVWK  M 260 wird in Anhang II ein Betriebsmittel-Kennzeichnungssystem (BMKZ) für Kläranlagen vorgeschlagen.

 

In der ATV-DVWK  M 260 wird in Anhang II ein Betriebsmittel-Kennzeichnungssystem (BMKZ) für Kläranlagen vorgeschlagen.

5      Freigabeprozess

5.1    Workflow

PROVI ONLINE hat einen Workflow zur Prüfung und Freigabe von Dokumenten integriert. So kann PROVI ONLINE z.B. im Rahmen der Bauüberwachung eingesetzt werden, um Entwürfe, Pläne, Steuerbeschreibungen, etc. im ersten Schritt vom Planer prüfen und im zweiten Schritt vom Kunden freigeben zu lassen.

 

Abb. 25: Workflow Freigabeprozess

 

Abb. 26: Farb-Codes für die Prüfung / Freigabe 

5.2    Einrichten

Für die Benutzergruppen und den Definition des Freigabeprozesses brauchen Sie
Admin-Rechte.

Bearbeiten-Rechte brauchen Sie:

- für das Hochladen / Bearbeiten von Dokumenten,

- deren Prüfung und Freigabe

- für die Vergabe von Berechtigungen für einen Ordner

 

 

Als erstes muss der Admin (siehe auch Kap. 8.2.2 Benutzer ff.):

-        Benutzergruppe anlegen (hier: KA1 Bauprojekt)

-        Benutzer einladen (hier: ein Vertreter des Kunden als Bauherr, ein externer Projektleiter der Baufirma und BITControl als Planer)

-         

Abb. 27: Benutzergruppe mit Kunde, Baufirma und Planer

 

 

Dann können Sie als Benutzer mit Bearbeiten-Rechten:

-       Ordner für das Projekt anlegen (hier: Bauprojekt)

-       Unterordner anlegen (hier: Werkplanung, Steuerbeschreibung, etc.)

-       Berechtigungen bearbeiten

 

Abb. 28: Ordner und Struktur für das Bauprojekt anlegen

 

Die Reihenfolge der Ordner können Sie festlegen. Wählen Sie Ordner Bearbeiten und geben Sie dann die Reihenfolge ein.

 

Anschließend legen Sie die Berechtigung für den Ordner fest. So gehen Sie vor:

-       Gruppe aus Listenfeld Zugeordnete Gruppe wählen;

-       Rechte für Gruppe definieren anklicken

-       Rechte in der Tabelle aktivieren (Leserecht, Schreibrecht; rekursiv = Rechte gelten für den gesamten Ordner inkl. der Unterordner)

 

Abb. 29: Berechtigung bearbeiten

 

Abb. 30: Berechtigung für ausgewählten Ordner festlegen

 

Wenn Sie eine Berechtigung wieder löschen wollen:

Alle Regeln für die Gruppe löschen aktivieren und Alles speichern. Die Gruppe wird dann aus der Tabelle entfernt.

 

 

Jetzt muss der Admin nochmal tätig werden:

-        2-stufigen Freigabeprozess definieren, d.h. den 1. und 2. Prüfer festlegen

 

Abb. 31: Freigabeprozess für Ordner definieren 

Abb. 32: Personen für Prüfung (hier: Planungsbüro) und Freigabe (hier: Kunde)
auswählen 

 

Abb. 33: Personen für Prüfung und Freigabe festlegen 

 

Jeder Benutzer, der Bearbeiten-Rechte für das betreffende Verzeichnis hat, kann für einen Freigabeschritt ausgewählt werden.

5.3    Prüfen und freigeben

Dann kann der Freigabeprozess starten:

-       Dokumente hochladen

-       1. Prüfer (hier: Planungsbüro)

-       2. Prüfer / Freigabe (hier: Kunde)

-       Bei Verweigerung der Freigabe: Dokument bearbeiten und neue Version hochladen

 

Der Freigabeprozess kann nur auf Ordner-Ebene für alle darin liegenden Dokumente definiert werden. Sollen in einem Projekt unterschiedliche 1. / 2. Prüfer definiert werden, müssen dafür getrennte Ordner angelegt werden.

Als 1. / 2. Prüfer kann jeder definiert werden, der Bearbeiten-Rechte auf dem Ordner hat.

 

Abb. 34: Anzeige der anstehende Freigaben auf der Startseite des Prüfers (hier: Planungsbüro)

Abb. 35: Anzeige auf der Startseite des Bauherrn nach Prüfung

Mögliche Optionen:

-       Herunterladen der Datei

-       direkte Freigabe

-       Link zur Datei nutzen (für Details)

6      Rollen und Rechte

6.1    Rollen

Grundsätzlich gibt es für die Arbeit mit PROVI ONLINE verschiedene Rollen:

Der normale Benutzer darf in Abhängigkeit von seiner Berechtigung die Dokumentation / Teile der Dokumentation lesen und / oder bearbeiten.

Der Admin des Kunden verwaltet darüber hinaus die Anlagen, Benutzer und Benutzergruppen. Er kann auch einem anderen Benutzer die Admin-Rolle zuweisen.

Rechte und Rollen werden vom Admin (oder vom Superadmin) vergeben.

6.2    Rechte

Ein Benutzer erhält über die Zuordnung zu einer Benutzergruppe die Berechtigung zum Lesen oder zum Lesen und Bearbeiten.

 

Lesen

Sie können Dateien öffnen, lesen und herunterladen. Mit dem Lesen-Berechtigung ist es nicht möglich Dateien hochzuladen oder Änderungen auf PROVI ONLINE vor zu nehmen.

 

Lesen und Bearbeiten

Mit dem Bearbeiten-Recht können Sie

-       Dateien öffnen, lesen, herunterladen und

-       Ordner und Dateien zu PROVI ONLINE hinzufügen, umbenennen und löschen

-       Berechtigungen für den Zugriff auf Ordner festlegen (über Benutzergruppen), siehe Abb. 30 in Kap. 5.2.

 

Abb. 36: Bearbeiten-Rechte des normalen Benutzers auf Anlagen-Ebene

 

 

7      PROVI LINK

7.1    Installation

Zum Installieren von PROVI LINK laden Sie sich unter PROVI ONLINE > Downloads das Installations-Paket herunter, entpacken die zip-Datei und starten dann die Datei Setup.exe

Folgen Sie nun den Anweisungen des Installations-Programms.

 

Abb. 37: PROVI LINK Download

7.2    Anmeldung und Berechtigungen

Öffnen Sie PROVI LINK mit den LogIn-Daten von PROVI ONLINE.

Die Berechtigungen die Ihnen als Benutzer von PROVI ONLINE zugewiesen wurden, gelten auch für PROVI LINK. Sie können also nur die Anlagen auswählen, für die Sie auch eine Berechtigung zum Bearbeiten haben.

 

Wählen Sie die Firma und die Anlage (das Projekt) aus - im Beispiel sind das die Firma "Kunde HB" und die Anlage "Gesetze".

Beim ersten Mal, müssen Sie noch das lokale Arbeitsverzeichnis festlegen (oben links), in dem sich Ihre Dokumentation lokal befinden.  Als Standardverzeichnis wird bei der Installation C:\Dokumente und Einstellungen\[Benutzername]\Eigene Dateien\PROVI LINK angelegt.

7.3    Bedienung

PROVI LINK ist ein Zusatzwerkzeug zur Synchronisation zwischen der Internet-Plattform PROVI ONLINE und den Dateien auf Ihrer Festplatte bzw. auf Ihrem Server. PROVI LINK ist eine Desktop-Anwendung und läuft auf Ihrem lokalen Rechner.

 

 

 

 

Sie können:

-       Ihre Dokumentation zu einer Anlage oder einem Projekt erst lokal in einem Arbeitsverzeichnis aufbauen und dann alle Verzeichnisse und Dateien auf PROVI ONLINE hochladen

-       die Dokumentation auf PROVI ONLINE einrichten und dann die Struktur, die komplette Dokumentation oder ausgewählte Verzeichnisse / Dateien lokal speichern

-       Änderungen an der Dokumentation (neue oder gelöschte Dateien, aktualisierte Dokumente) über den Remote-Lokal-Vergleich anzeigen lassen und die Dokumentation aktualisieren.

 

 

PROVI LINK vergleicht das lokale Arbeitsverzeichnis (links) mit dem Remote Verzeichnis auf PROVI ONLINE (rechts). Angezeigt werden alle Unterschiede zwischen Lokal und Remote.

 

Abb. 38: PROVI LINK: Vergleich Lokal (links) - Remote (rechts)

7.3.1     Lokal - Remote

Abb. 39: PROVI LINK: Funktionen (Lokal)

 

Über die Lokal Filterfunktionen können Sie:

-       alles markieren

-       alle neuen Dateien markieren (im Vergleich zur ONLINE-Version)

-       alle gelöschten Dateien markieren (vorher: "Gelöschte Elemente anzeigen" aktivieren)

-       alle geänderten Dateien markieren

 

Es ist auch möglich einzelne Dateien mit gedrückter Strg-Taste zu markieren.

 

 Anschließend übertragen Sie die markierten Dateien mit dem grünen Pfeil von lokal auf PROVI ONLINE (von links nach rechts).

 

Wenn Sie die lokal gelöschten Dateien übertragen, werden diese auf PROVI ONLINE auch gelöscht! Sie sollten bei jeder Übertragung von Lokal nach Remote das Infofenster prüfen und erst dann Alle Elemente übertragen klicken.

 

Abb. 40: PROVI LINK: Übertragung von Lokalnach Remote - erst prüfen dann übertragen!

7.3.2     Remote - Lokal

Die Dokumentationsstruktur einer (z.B.) Kläranlage wird am besten in PROVI ONLINE angelegt. Hier gibt es einheitliche Bezeichnungen für Stufen, Gewerke, etc., so dass die Dokumentation für verschiedene Anlagen nach der gleichen Systematik aufgebaut wird.

 

Legen Sie lokal ein neues Verzeichnis für die Anlage an und wählen Sie dieses als Arbeitsverzeichnis für die neue Anlage aus.

Übertragen Sie dann die Struktur von Remote PROVI ONLINE auf Lokal übertragen. Aktivieren Sie dazu das  Kontrollkästchen und übertragen Sie anschließend die Struktur in ein leeres Anlagenverzeichnis.

 

Abb. 41: PROVI LINK: Struktur von Remote auf Lokalübertragen

 

Sie können außerdem alles markieren oder einzelne Dateien markieren und anschließend die markierten Dateien mit dem grünen Pfeil PROVI ONLINE auf Lokal (von rechts nach links) übertragen.

8      Administration

8.1    Kunden und Anlagen (Superadmin)

Kunden / Firmen werden von BITControl angelegt.

8.2    Admin - Funktionen

Grundsätzlich gibt es für die Arbeit mit PROVI ONLINE verschiedene Rollen:

Der "normale" Benutzer darf die Dokumentation lesen und / oder bearbeiten.

 

Der Admin kann darüber hinaus:

-       den Kundenstamm bearbeiten

-       die Grundstruktur der Dokumentation aufbauen, also Anlagen / Projekte anlegen

-       Benutzer anlegen, löschen, einladen

-       Benutzergruppen anlegen, löschen, bearbeiten

-       den Freigabeprozess starten

8.2.1     Anlagen / Projekte

Die Anlagen / Projekte bilden die Grundstruktur der Dokumentation einer Firma ab.

Anlagen sind z.B. Kläranlage 1, Kläranlage 2, Pumpwerk 1, …, oder übergeordnete Projekte wie Gesetze, Arbeitsschutz, etc..

 

Anlagen / Projekte werden bei der Einrichtung von PROVI ONLINE definiert, können aber jederzeit vom Admin des Kunden bearbeitet, erweitert und gelöscht werden.

 

Abb. 42: Anlage hinzufügen: + Symbol wählen

 

Abb. 43: Anlage hinzufügen: Name und bei Bedarf weitere Daten eingeben oder die Reihenfolge festlegen

 

Abb. 44: Anlage hinzufügen: Neue Anlage "Gesetze" eingefügt

8.2.2     Benutzer

Klappen Sie als Admin im Menü ganz unten rechts den Menüpunkt Adminoptionen auf und wählen Sie den passenden Menüpunkt aus.

 

Abb. 45: Adminoptionen aufklappen

 

 

Abb. 46: Benutzer anlegen

 

Geben Sie die Benutzerdaten ein. Als eindeutige ID wird die E-Mail Adresse verwendet.

D.h. eine E-Mail Adresse kann nur einmal angelegt werden.

Anschließend können Sie den Benutzer direkt einer Benutzergruppe zuweisen.

8.2.3     Benutzergruppen

Unter Gruppe anlegen können Sie als Admin Benutzergruppen erstellen.

 

Abb. 47: Gruppe anlegen

 

Über Benutzer anlegen ordnen Sie Benutzer der eigenen Firma direkt einer Benutzergruppe zu, siehe oben.

Wenn Sie einen Benutzer einer anderen Firma einladen wollen, wählen Sie Benutzer einladen und weisen ihm die Benutzergruppe zu. Der externe Benutzer erhält eine E-Mail mit einem Link zur Anmeldung auf PROVI ONLINE.

 

Abb. 48: Externen Benutzer einladen

 

9      Kopplung zu anderen Werkzeugen

PROVI ONLINE kann verknüpft werden mit

-       dem Prozessleitsystem AQUA PROVI,

-       dem Wartungsmodul PROVI SERVICE und

-       der Online-Datensicherung PROVI BACKUP

 

 

10  Kurzporträt BITControl

 

BITControl

ist mehr als Hard- und Software

 

Unser Leistungsspektrum:

·        Software zur Planung von Kläranlagen: AQUA DESIGNER

·        Software zur wirtschaftlichen Auslegung der Belüftungstechnik:  AQUA AERO

·        Prozessleit- und Fernwirktechnik für Abwasser, Wasseraufbereitung und Biogas:  AQUA und BIO PROVI

·        Online Anlagen-Dokumentation:  PROVI ONLINE

·        Online Datensicherung:  PROVI BACKUP

·        Energy-Analyse  PROVI ENERGY

·         Fachplanung nach HOAI für Maschinen- und Elektrotechnik

·        Verfahrenstechnische Studien zur Energieeffizienz und Optimierung des Kläranlagenbetriebs

 

 

11  Änderungshistorie

Version / Datum

Verfasser

Änderungen

Freigabe

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12  Index

 


Admin  22

Admin Funktionen  26

AKZ  16

Anlage suchen  8

Anlagen  26

anmelden  4

Arbeitsverzeichnis  23, 25

Bearbeiten  22

Benutzer  22

Benutzer anlegen  28

Benutzer einladen  28

Benutzergruppe  28

Berechtigung  19, 22

Berechtigung löschen  19

Berechtigungen  23

BMKZ  14, 16

Dashboard  6

Dateityp  12

Detail  10

Dokument hochladen  12

externe Benutzer  28

Favoriten  6

Favoriten festlegen  11

Freigabe, Farb-Codes  17

Freigabeprozess  17

Galerie  12

gelöschte Dateien  24, 25

Gewerke  8

Kontakt  30

Lesen  22

Lokal  24, 25

löschen  11

Maschine  14

Maschinenkarte  15

Ordner Optionen  9

Ordner-Typen  8

Parameter  14

Passwort  4

Passwort vergessen  4

PROVI LINK  23

Prüfung  20

Rechte für Gruppe  19

Reihenfolge  19

rekursiv  19

Remote  25

Remote Verzeichnis  24

Rollen  22

sperren  11

Startseite  6

Struktur übertragen  25

Stufen  8

Support  30

Synchronisation  23

Tablet  5

Upload-Feld  12

Version  13

Versionen, Vorherige  13

Vertrieb  30

Volltextsuche  7

Workflow  17